Hitta föreningar på FöreningsInfo.se

Våren gläntar på dörren: Det är dags att börja med nya aktiviteter. Men var hittar man en ny hobby och den perfekta gruppen för en själv? FöreningsInfo.se hjälper dig med att komma igång.

FöreningsInfo är som namnet antyder en plats där du kan hitta information om föreningar och föreningsverksamhet i Sverige. Om det nu är en ny hobby du letar efter eller om du vill lära dig trädgårdsskötsel på riktigt: den passande gruppen hittar du på FöreningsInfo. Föreningar kan presentera sig själva och kan få nya medlemmar. Idrottsklubb, teaterkrets eller välgörenhetsorganisation – alla är välkomna att gå med i FöreningsInfo!

Du kan börja din sökning med att ange kategori (t.ex. ”Kultur, utbildning och vetenskap” eller ”Idrott”) och region. Om du letar efter något mer speciellt kan du ange några sökord och välja en viss åldersgrupp om du vill. När du har hittat en intressant grupp kan du skicka ett meddelande till de direkt via vår sida eller ta kontakt med de angivna kontaktpersonerna.

Att ha din förening listad på FöreningsInfo går jättesnabbt. Man kan även ha flera grupper inom ett föreningskonto vilket är ganska bra för större föreningar. Kontot kan upprätthållas av flera administratörer – du behöver bara tillfoga deras e-postadresser. Och det bästa är att tjänsten är helt gratis!

Förteckningen över föreningar hittar du på FöreningsInfo.se men en föreningslista kan infogas på vilken webbplats som helst. Skolor kan till exempel ha en lista på sina sidor som visar föreningarna i regionen så att föräldrar kan hitta den förening som bäst passar barnen. Och ett idrottsförbund kan på sin webbplats visa alla föreningar som har med en viss idrott att göra.

Hur börjar man då? Gå till FöreningsInfo.se och börja leta efter en ny hobby eller lägg till din grupp så att andra kan hitta den. Tjänsten är ganska okomplicerad men om det inte går så smidigt någon gång kan du kontakta oss via kontaktformuläret på tjänstens sidor.

Är ni redan med på FöreningsInfo.se? Om inte, så skulle ni gå med strax – det tar bara några minuter!

PS FöreningsInfo är en del av vår globala gratistjänst LocalGroups för föreningar och grupper runtom i världen.

Bild: Nomadic Lass

Dokumentskåp på nätet

Att skicka filer via e-post kan vara ganska krångligt – bilagor som är för stora, meddelanden som inte levererats och besväret med att hitta filerna i inkorgen. Undvik stress genom att spara filerna på din webbplats!

Det går förstås att distribuera filer via e-post, men framför allt vid större filer stöter man snabbt på någon storleksbegränsning och meddelandet når kanske inte alla mottagare. Några e-postprogram förhindrar ibland att vissa filer levereras (vilket också kan vara en bra sak). Det bästa alternativet är därför att spara filerna på ett ställe och sedan helt enkelt skicka ut länken.

För att spara filer i FreeMore använder du en Dokument widget. Du kan spara filen precis där du vill ha den (t.ex. på någon sida mellan text och bilder), eller om många filer behövs kan du skapa en separat sida där alla filer ska sparas. Mer om dessa varianter kan du läsa i hjälpen.

FreeMore innehåller ett lösenordskyddat Medlemsområde och Styrelseområde; dessa gör det möjligt att spara material på webbplatsen som är avsett endast för medlemmar. När man sparar alla dokument på webbplatsen behöver ingen ställa frågor som ”Hej Per, kan du komma ihåg när du skickade mejlet med deltagarlistan?“ – alla vet ju var filerna finns.

Den maximala storleken på en fil är 30 Megabyte. Ibland räcker det inte till. Då kan du hämta hjälp från andra tjänster. En mycket populär tjänst för att spara filer på nätet är Dropbox och den har ingen storleksbegränsning för filer. Du kan alltså spara en stor fil med hjälp av Dropbox och sedan länka till den på din webbplats eller skicka länken via e-post till alla som behöver den.

Hur sparar och förvaltar ni era dokument? Dela dina erfarenheter i kommentarerna.

Bild: amsfrank

Få ordning på medlemsförteckningen

Precis som man gör med blommorna i trädgården bör man ta hand om medlemsförteckningen med stor omsorg.

När granskade du medlemsförteckningen senast? Om bensin var ännu ganska billig då är det kanske dags att uppdatera uppgifterna. Hur bra att det går väldigt lätt att upprätthålla medlemsförteckningen i FreeMore. Du behöver inte ens en blyertspenna eller ett suddgummi.

Men vad är det då egentligen – medlemsförteckningen? Kort sagt sparar föreningen/klubben all medlemsinformation där. När en medlems information finns i förteckningen har denna medlem vanligtvis också åtkomst till webbplatsens medlemsområde. Medlemsområdet är nämligen skyddat och inte tillgängligt utan att logga in. I medlemsförteckningen kan du dessutom tilldela olika behörigheter; högst uppe i hierarkin är administratörerna, sedan styrelse och redaktörer och till sist de andra medlemmarna.

Och varför ska medlemsförteckningen upprätthållas så att den alltid är aktuell? Medlemmarna är ju det viktigaste för en förenings verksamhet. För att kunna nå de behöver man deras kontaktuppgifter och det är också ett bra ställe att hålla reda på vilka som betalat medlemsavgift för året. Dessutom ska det interna medlemsområdet skyddas. Om en medlem har lämnat föreningen men finns fortfarande i förteckningen, då kan denna medlem läsa allt material som bara medlemmar skulle kunna se.

Det bör man komma ihåg framför allt när det gäller f.d. administratörer. Om en sådan som kanske är lite krånglig inte har tagits bort ur förteckningen kunde hon eller han ta bort alla andra medlemmar och göra vad som helst på webbplatsen. Men något sådant skulle ju ingen göra – eller hur?

Det finns olika enkla sätt att upprätthålla medlemsförteckningen. När en medlem inte längre är med kan du omgående ta bort den ur förteckningen. Förfrågan om uppdatering av medlemsinformation hjälper dig med att samla in medlemmarnas aktuella uppgifter. Då och då skulle du också kontrollera din beställnings- och betalningsinformation – i synnerhet när det finns en ny finansansvarige i gruppen.

På vilket sätt upprätthåller ni medlemsförteckningen på er webbplats? Dela dina erfarenheter genom att skriva en kommentar.

Bild: amonja

Case story: Västerås Kammarkör

Denna gång berättar vi om Västerås Kammarkör och deras nya FreeMore webbplats. Låt dig inspireras av hur de drar nytta av FreeMore!

Västerås Kammarkör är namnet på en av våra nya svenska användare. Precis som du redan gissat är det en kör som är verksam i Västerås. De sjunger allt, så länge det är riktigt bra körmusik. Genom åren har de haft glädjen att ha många spännande samarbeten, med Västerås Sinfonietta, Peter Stenson Trio och jazzmusiker som Jan Allan och Bertil “Jonas” Jonasson. Och i julas även med Västerås-sonen och världskände sångaren Mikael Samuelson som för övrigt är son till körens grundare, musikprofilen Bror Samuelson.

Kören hade redan en webbplats men beslutade att flytta eftersom FreeMore erbjöd en lösning som just passar körens behov. De har stor nytta av framförallt gruppmeddelanden: att mycket lätt kunna registrera användare som sorteras in i grupper, vilka sedan kan nås med en enda e-postadress. Att varje körmedlem skulle ha en egen e-postlista funkar ju aldrig, det är alltid någon adress som faller bort i korrespondensen eller är inaktuell. Därför är medlemsförteckningen i FreeMore en bra lösning, eftersom varje medlem kan uppdatera sin medlemsinformation själv.

Dessutom behöver de lagringsutrymme samt ett enkelt gränssnitt för uppdatering och intern informationsspridning. Vid sidan av korrespondens via grupp-mejl kan kören skapa interna sidor för medlemmarna och har även ett eget privat område för styrelsen i sin FreeMore Premium. Allt finns på en enda plats och gemensam är det lätt att underhålla körens nätsidor.

-Fredrik Winberg, dirigent och konstnärlig ledare, samt delvis webb-ansvarig

Ta en titt på körens FreeMore webbplats!

Är du den enda som uppdaterar er webbplats?

Om du svarade nej – alldeles utmärkt! Om svaret är ja, så är det ingen big deal heller. Webbplatsen kan nämligen ha flera webbredaktörer, så att innehållet är alltid aktuellt helt utan krångel.

Framförallt stora webbplatser skulle ha flera redaktörer, så att allt uppdateras i tid. Gemensamt kan man komma överens om vem som ska göra vad. För att kunna uppdatera webbplatsens olika områden behöver de inblandade personerna naturligtvis skrivåtkomst till dessa.

Följande användare är berättigade till att uppdatera webbplatsen:

• Administratörer
• Styrelse
• Redaktörer

Administratörer är de absoluta über-förvaltare. De kan göra precis vad som helst. Det innebär att de bl. a. kan lägga till och ta bort medlemmar, redigera webbplatsens utseende och beställa ett domännamn. För övrigt har bara Administratörer åtkomst till Adminpanelen.

Styrelsemedlemmar skiljer sig från Administratörer bara i det att de inte har åtkomst till Adminpanelen och inte kan redigera medlemsinformation eller beställa ett domännamn. Annars har de åtkomst till Medlemsområdet och till Styrelseområdet – dessutom kan de redigera innehållet på dessa och alla andra sidor.

Redaktörer är i huvudsak som Styrelsemedlemmar, men de har inte åtkomst till de skyddade, interna sidorna som Medlems- eller Styrelseområdet. De är alltså dömda till att redigera innehållet endast på de publika sidorna.

Det bör noteras att dessa inställningar är standardinställningar. Du kan ändra Styrelsens och Redaktörernas behörigheter om du vill. Redaktörerna kan tilldelas skriv- eller läsåtkomst till medlemsområdet till exempel.

Men hur går det att definiera vem som är Redaktör och vem som är Administratör?
Det är lätt (om du har lyckan att vara Administratör)! Efter inloggningen går du till medlemsförteckningen och markerar den önskade gruppen på resp. medlems rad för att tilldela behörigheter. Om Maria Medlem ska bli Styrelsemedlem, leta upp henne i förteckningen och markera gruppen Styrelse på hennes rad.

I Hjälpen finns mer om användningen av medlemsförteckningen.

På vilket sätt hanterar ni webbplatsens uppdatering? Dela dina erfarenheter i kommentarerna.

Bild: miss vichan

Case story: Mariakören Västerås

Då och då berättar vi om någon FreeMore-användare på vår blogg för att ge lite inspiration. Den här storyn handlar om Mariakören Västerås.

Mariakören som har sin verksamhet i Västerås sysslar med körsång på avancerad nivå och ger konserter med såväl profan som sakral repertoar. Kören grundades 1957 och den har varit en ren ungdomskör men har med åren blivit mer blandad i åldrarna. Exempel på de många olika och underbara konserter som ofta genomförs i samarbete med orkestrar och andra körer i staden finns på körens nya webbplats. De också medverkar vid högmässor i Västerås domkyrka. Mariakören har deltagit framgångsrikt i internationella körtävlingar runt om i Europa och har även spelat in CD-skivor.

Mariakören hade en hemsida sedan tidigare, men byggd på gammal teknik och svår att underhålla. Styrelsen tillsatte en liten arbetsgrupp för att hitta ett alternativ med modern teknik som grund för en ny hemsida. Då såg man FreeMore som en mycket lovande lösning med moderna funktioner och ett mycket bra medlemsregister med möjlighet att definiera olika grupper med tillhörande grupp-mejl. Medlemsområdet är vitalt för föreningen, att användas för intern information, och FreeMore erbjuder bra funktioner som diskussionstrådar och omröstningar. En ytterligare fördel med FreeMore är att man enkelt kan tilldela webbredaktörsbehörighet till medlemmar, så att flera kan bidra till att utforma och utveckla den nya hemsidan.

På det sättet har kören inom kort tid skapat en informativ och omfattande webbplats som ser väldigt bra ut. Med Premium-versionen av FreeMore har man hittat en lösning som täcker alla behov när det gäller medlemsförvaltning och presenterande av körens verksamhet på nätet. Men se för dig själv…

-Per Kelfve – kassör och en av flera webbredaktörer i Mariakören

Ta en titt på deras nya FreeMore webbplats!

Case story: Solstrålens Värksamhet Sölvesborg

Då och då berättar vi om någon FreeMore-användare på vår blogg för att ge lite inspiration. Den här storyn handlar om Solstrålens Värksamhet Sölvesborg.

Solstrålens Värksamhet Sölvesborg är en förening som är, som namnet antyder, verksam i Sölvesborg. Föreningens mål är att skapa och upprätthålla en gemenskap för människor som har långvarig värk och smärta eller stress. De regelbundna mötena och de gemensamma aktiviteterna erbjuder möjligheten att samtala om svårigheter och få stöd och kraft. Framför allt ska Värkstaden hjälpa att få en positiv livssyn. De har bedrivit sin verksamhet i 13 år och har trevligt tillsammans, även om det inte är främsta målet.

Solstrålens Värksamhet Sölvesborg behöver ett bra verktyg för att sprida information om vad som är på gång till medlemmarna och alla intresserade. Kalendern i FreeMore erbjuder ett bra sätt att göra det på föreningens webbplats. Med en flödesläsare presenterar de även de nyaste inlägg från sin blogg. När man håller regelbundna möten är det viktigt att ha en plats där aktuell information om mötena är alltid tillgänglig och kan uppdateras snabbt och enkelt – det fungerar väldigt bra i FreeMore.

Föreningen började använda gratisversionen av FreeMore och tyckte att det var ett säkert, praktiskt och lättanvänt sätt för föreningar att sprida sitt budskap och kommunicera med sina medlemmar. Interna diskussioner kan föras i medlemsområdet och alla eller några utvalda medlemmar kan nås via grupp-e-post. Just nu håller de på med att utforska Premium-versionens möjligheter.

Med den nya versionen finns inga begränsningar längre: precis som i alla betalversioner av FreeMore kan webbplatsens tema redigeras och de kan nu lägga till så många sidor som de vill och behöver. Tack vare FreeMore finns det inga hinder för föreningen att sprida sitt budskap på det bästa sättet såsom det inte finns några hinder för deltagarna i Solstrålens Värksamhet Sölvesborg – möjligheterna är stora.

-Carina Friberg, Ordförande i föreningen

Ta en titt på deras webbplats!

Case story: FC Peltirumpu

From time to time we use our blog to introduce FreeMore user groups. We’re hoping these user stories will serve as inspiration to others and provide people with new ideas. Now it’s the time to tell the story of FC Peltirumpu who are using Start version of FreeMore.

FC Peltirumpu is a soccer team From Kouvola, Finland. They played their previous season in Finnish Southeastern Division 4 and skillfully earned their place in Division 3 for the 2013 season.

FC Peltirumpu offers a year-round, health oriented hobby for adolescent and adult men. The club’s activity combines both sportiness and an enjoyable hobby. Rumpu make their unique contribution to local soccer culture by playing stylish, forward-oriented soccer, arranging a variety of events and actively communicating about their activities. The main priorities of the club are to strengthen the local soccer culture, offer a healthy hobby for men and to reinforce the sense of community and belonging to a group for club members. It can all be summed up with the slogan ‘Rumpu is a matter of the heart’.

A while back Peltirumpu wanted to start developing their web environment that was stuck in what was reminiscent of the early 2000s. The old website was unattractive and difficult to update, and nobody really had the motivation to do it anymore. As we encountered FreeMore, it became obvious that it suited the club’s resources very well. A website that enabled an easy access to the content and structure was exactly what the club was looking for. The club thought it important that as many people as possible could update the website, and FreeMore answers to this demand. It was also easy to start using FreeMore since the free version required no payment. Moreover, it was easy to create a nice looking website that reflected the spirit of the club in an appropriate manner.

Since the introduction of FreeMore, the communication in the club has reached an entirely new level. News items are added on a daily basis by more than one person and other sections are constantly updated as well. The original idea was to construct a site that was informative, active, easy to navigate, distinctive in a joyful way and stylish. This has been perfectly accomplished with FreeMore!

-Petteri Mäkelä, chairman, FC Peltirumpu

See the website of FC Rumpu!

FreeMore team congratulates FC Peltirumpu for making their way to the next division!

Case story: Lomakoti Ilonpisara

From time to time we introduce some inspiring FreeMore user stories in our blog. This is the story of Lomakotiyhdistys  Ilonpisara. They use a Finnish language version of FreeMore Plus called Yhdistysavain Plus.

Lomakoti Ilonpisara is an independent vacation and nursing home for the elderly and disabled. They are a non-profit association, established in 1957, working for the common good. The home is located in a beautiful setting by the lake Vanajavesi in Hämeenlinna, Finland. Ilonpisara offers an excellent opportunity for residing, recreation, relaxation and rehabilitation in a cozy environment.

Ilonpisara ordered their first website designing from a company who also took care of the site’s maintenance. When the updating was done by this external operator it was of course very expensive and oftentimes the updates were late – all the little spontaneous things never ended up to the site. One day a FreeMore ad popped up in the mailbox and association’s Office Manager was inspired to try what would it require if she handled the whole website herself. After a quick test run it was clear that Ilonpisara could maintain their website independently and the decision to use FreeMore from here on out was easy.

The association has to do plenty of informing about upcoming and past events and the information should reach current members as well as their new and old customers. Reliable and functional FreeMore website is a perfect way to reach large crowds and the best part is that it can be updated with just a few clicks. In addition, the Group Email feature is handy when you want to communicate with desired groups directly. Ilonpisara also wants to use a lot of pictures on their website and Image Gallery widget has been a big help especially with larger photo sets.

When it comes to online activity, the most important thing for Ilonpisara is that the website updating is fast and effortless. And the fact that they can customize the site’s appearance as they like is also essential. People think that their site is rich, informative and most importantly trustworthy, thanks to the continuous updating.

- Raija-Leena Löövi, Executive Director

Lomakoti Ilonpisara

Check out their website!

Member Data widget is FreeMore’s new top feature!

Member Data widget is handy for presenting the wanted information of individuals in certain member group.

Our team thinks (and knows also, as this has been one of the most voted ideas on our Finnish Idea Forum) that many groups would benefit from an easy way to present some member information on their website. Associations often want to present e.g. the contact information of the board, tell about some committee’s key members or list the contact information of the whole group to boost internal communications. With Member Data widget this takes just a few clicks!

Add a Member Data widget, select a group and the wanted information and you’re good to go!

That’s how simple it is. Member Data widget needs to know just the presented group and the columns from the Member List that should be included on the listing. You should definitely take advantage of the Member Area, if you want to keep the information on the Member Data widget private, e.g. when presenting more detailed personal information. So add a Member Data widget on Member Area if you want it to serve only members, to public website if you want to serve also the public, or even to both!

Included in all FreeMore versions

No matter which FreeMore version you are using, Member Data widget will be at your service without any additional fees or other kind of hassle, that’s not our style. :) Get to know the new feature right away on your own FreeMore website!

You can find more info from the help site, of course »

Traditional Cheeryville Garden Committee works as an example group for the Member Data widget